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Menù di partenza di Iride, attraverso il quale si raggiungono tutte le funzionalità del programma. Rapida visualizzazione di tutte le scadenze in corso, degli appuntamenti in agenda, dei richiami da effettuare e dei compleanni del giorno corrente.
Clienti e schede optometriche
Modulo per l’inserimento e la gestione dei dati anagrafici dei clienti con relative schede di ricette, anamnesi, optometria, occhiali, buste di lavorazione, fascicolo di conformità 2007/47/CE, analisi dei rischi, dati di montaggio, lenti a contatto e lenti a contatto di prova. Gestione della nuova normativa della privacy ai sensi dell’articolo 13, nr. 196 D.L. del 30/06/2003. Gestione delle fidelity card e dei concorsi a punti. Gestione informatica dei certificati di garanzia degli occhiali e delle relative dichiarazioni di conformità (D.L. del 2007/47/CE). Gestione Richiami per eseguire ricerche, statistiche e verifiche di ogni tipo.
Invio SMS / Mail Marketing
Modulo per l’invio singolo o multiplo di Sms ed Email. Sarà possibile inviare automaticamente messaggi ai clienti che compiono gli anni, che devono effettuare un controllo della vista , che devono ritirare le lenti a contatto, ecc… E lo strumento ideale per fidelizzare e coccolare i proprio clienti e inviare loro comunicazioni o promozioni ideate dal negozio.
Gestione Buste Occhiali e L.A.C
Modulo che permetterà di consultare lo stato di avanzamento attraverso i vari stati di lavorazione (‘lavorazione’,’da consegnare’, ‘consegnato’, etcc.) di tutte le buste occhiali e lenti a contatto registrate, consentendo l’invio automatico di Sms o Mail al cliente nel caso di consegna finale.
Magazzino e Codici a Barre
Modulo per la gestione del magazzino interno. Sarà possibile utilizzare fino a sette diversi generi di magazzino: Montature, Occhiali da sole, Lenti Oftalmiche, Lenti a Contatto, Liquidi, Fotografie, Accessori. E con un l’utilizzo di lettori di codici a barre il carico e lo scarico degli articoli sarà semplice e immediato. Sarà possibile creare e stampare il proprio codice a barre interno sfruttando le stampanti termiche Dymo. Collegando un registratore di cassa compatibile, permetterà di stampare in automatico scontrini, chiusure giornaliere e letture fiscali. Inventari, statistiche, controlli, aggiornamenti automatici dei prezzi di acquisto e vendita saranno sempre a disposizione per agevolare ogni tipo di stampa o verifica periodica.
Listini Aziende Precaricati
Modulo per la consultazione interna di oltre 600.000 occhiali, lenti a contatto, liquidi e lenti oftalmiche dei maggiori fornitori presenti sul mercato, con possibilità di stampe di codice a barre, caricamento nel magazzino interno, esportazioni listini, ecc…
Supporto per Luxottica Stars
Se sei un Centro Ottico appartenente al circuito Luxottica stars, potrai gestire tutto il flusso di carico e scarico in automatico con il magazzino di Luxottica, non dovrai preoccuparti di inserire gli occhiali, sarà Iride che lo farà premendo un semplice click.
Inventari Automatici e Manuali
Modulo per la generazione del controllo fiscale del magazzino, prevede la gestione dei controlli dei costi di acquisto, degli articoli in sottoscorta, delle rimanenze negative, degli sconti di acquisto, dell’aggiornamento automatico dei nuovi prezzi di vendita, della generazione di un nuovo inventario di magazzino partendo dagli articoli presenti in negozio.
Documenti di Vendita
Modulo per l’inserimento di fatture di vendita immediate/accompagnatorie, note di credito, ricevute, documenti di trasporto e reso, dichiarazione scontrini, quietanze di pagamento, ricevute, preventivi clienti, ordini ai fornitori e fatture ingrosso. Le fatture e le ricevute potranno essere generate automaticamente dalla scheda occhiale o lenti a contatto del cliente.
Firma elettronica con tavoletta Wacom
Modulo per firmare elettronicamente(*) i documenti principali di Iride, come le privacy e le dichiarazioni di conformità occhiali e lenti a contatto. E’ necessario collegare una tavoletta grafica della Wacom, leader nel settore per ciò che riguarda l’acquisizione delle firme elettroniche, per avere a disposizione tutti gli strumenti di firma e conservazione digitale. Grazie a queste nuovi funzioni non dovrai più preoccuparti di stampare carta e archiviarla in polverosi scaffali. *Considerata una firma elettronica avanzata, dal punto dell’efficacia probatoria è equiparata a una scrittura privata, che mantiene il valore legale della firma con “carta e penna”, per cui in caso di contenzioso spetta al giudice valutarne la veridicità.
Aggiornamento Listini Barcode Online
L’aggiornamento dei listini barcode delle aziende di occhiali, lenti oftalmiche, lenti a contatto e liquidi avviene direttamente on line da un apposita sezione di Iride. Potrai gestire, monitorare e aggiornare con semplicità uno o più fornitori, visualizzare la data di disponibilità dell’aggiornamento e selezionare i fornitori preferiti con i quali lavorate. Se all’ interno del negozio sono presenti più postazioni con IRIDE sarà sufficiente eseguire l’ aggiornamento di uno o più fornitori da una postazione qualsiasi per avere i listini aggiornati su tutti i computer.
Registratore di Cassa
Potrai collegare qualsiasi registratore di cassa (deve avere la porta di collegamento al pc) e stampare scontrini parlanti, effettuare letture fiscali e chiusure giornaliere direttamente dal programma.
Cassa
Attraverso questo modulo potrai gestire tutte le entrate e uscita di cassa contanti e avere un controllo a fine giornata del reale incassato. Le registrazioni dei movimenti nella cassa avvengono in automatico dal menù scadenzario e registratore di cassa.
Emissione scontrini parlanti e non
Puoi collegare a Iride qualsiasi modello di registratore di cassa predisposto per il normale collegamento al PC. In questo modo avrai la possibilità di emettere rapidamente uno scontrino (parlante e non) sfruttando i collegamenti rapidi presenti nelle varie sezioni di IRIDE (scheda occhiale, scheda lac, vendita diretta, etc..) Le funzioni di emissioni scontrino sono pensato anche per chi utilizza schermi touchscreen.
Invio Telematico al sistema tessera sanitaria
IRIDE© è dal 01/09/2016 compatibile con i nuovi requisiti richiesti dal Sistema Tessera sanitario per la registrazione, compilazione e invio all’agenzia delle entrate in modalità automatica e telematica di tutta la documentazione fiscale detraibile dei clienti (scontrini parlanti e fatture). Per agevolare la memorizzazione degli scontrini parlanti è consigliato collegare un registratore di cassa compatibile.
Banca
Potrai gestire fino a 10 banche diverse, e per ognuna di esse registrare le entrate e le uscite derivanti dai pagamenti dei fornitori, dei clienti, dei movimenti tra banche o dagli incassi giornalieri.
Corrispettivi Fiscali
Nel modulo dei corrispettivi potrai movimentare manualmente o automaticamente l’incasso della giornata direttamente dal menù del registratore di cassa. L’incasso è già suddiviso per aliquota iva, così potrai inviarlo al tuo commercialista.
Scadenziario Clienti e Fornitori
Modulo per la gestione dello scadenzario dei pagamenti clienti/fornitori. La scadenze di pagamento saranno generate automaticamente dalle fatture di vendita o di acquisto, così potrai avere sempre sotto controllo la situazione mensile del dare/avere.
Prima Nota
Modulo per la gestione della prima nota, ti permette di registrare tutti i tipi di entrate o uscite, garantendo un controllo accurato dell’andamento economico del negozio. Ogni scadenza di pagamento che sia una rata cliente o fornitore, un incasso giornaliero automatico o manuale, sarà registrata in automatico nella prima nota.
Analisi dati e statistiche
Modulo per generare statistiche e ricerche di ogni tipo su Clienti, Magazzini, Documenti e Scadenze di pagamento. Potrai controllare il venduto e l’acquistato di un mese, di un anno o di intervallo personalizzato, verificare il fatturato e confrontarlo con gli anni passati, conoscere i migliori 10 clienti, sapere quanti occhiali progressivi sono stati venduti e tanto altro ancora. Il tutto corredato da semplici e intuitivi grafici.
Assistenza tecnica e supporto
Modulo per l’assistenza Telefonica, la Chat integrata in tempo reale con i nostri tecnici e per la Tele-assistenza Teamviewer. In questo modo i nostri operatori saranno sempre in grado di fornire tutta l’assistenza necessaria per un corretto utilizzo di Iride. Il supporto è attivo dal lunedi al venerdi dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18.
