NUOVA LEGGE SULLA PRIVACY EUROPEA 2016/679 GDPR
Iride è stato arricchito di tante funzionalità tra cui i nuovi adempimenti (cui ne seguiranno altri nelle prossime settimane) previsti dalla nuova normativa europea in materia di protezione dei dati.
Nello specifico abbiamo revisionato e riscritto interamente la nuova informativa sulla privacy, prevista sia per il cliente maggiorenne che per il cliente minorenne. Inserendo l’ eta’ nell’anagrafica cliente, sarà stampata automaticamente la privacy corretta.
Ricordiamo che la Privacy per Minore è da selezionare anche in caso di cliente accompagnato da tutore/curatore.
Nella sezione Anagrafica Clienti, riquadro “Privacy GDPR” sono cambiati i flag per le autorizzazioni al trattamento dei dati, che ora prevedono:
Consenso al Trattamento (riguarda il consenso vero e proprio, da “spuntare” dopo che il cliente ha firmato l informativa)
Data consenso (riguarda la data dell’acquisizione del consenso, viene valorizzata in automatico dopo aver ricevuto il consenso dal cliente)
Data fine trattamento (riguarda la data di fine trattamento dei dati, valida per 10 anni a partire dalla data del consenso)
Consenso al Marketing. (da “spuntare” se il cliente ha firmato il consenso per ricevere informazioni promozionali da parte dell’ Ottico)
Nota riguardo le vecchie autorizzazioni Privacy e la gestione degli SMS.
Non è’ necessario richiedere il nuovo consenso informato per tutti i clienti presenti nel tuo archivio di IRIDE.
Dovrai stampare e far firmare il nuovo consenso solo quando un tuo vecchio cliente torna in negozio da te ( e ovviamente per tutti i nuovi clienti).
La vecchia autorizzazione al marketing che avevi già acquisito è stata riportata nell’anagrafica di IRIDE alla voce “Consenso al Marketing”.
In virtù della nuova legge e come consigliato da diverse autorevoli fonti ti consigliamo di inviare un SMS informativo a tutti i tuoi clienti per avvertirli che è cambiata l’informativa sulla privacy.
Abbiamo preparato un modello di SMS adhoc (completamente personalizzabile con i tuoi dati e con la tua informativa privacy, per maggiori info chiamaci al 0541 30 91 89) che puoi trovare nella sezione:
Clienti -> Invia SMS, selezionando il modello “Avviso informativa privacy europea” e cliccando sul bottone “Carica tutti i clienti con cellulare valido”.
Premendo INVIA ORA saranno recapitati i messaggi ai tuoi clienti.
video informativo iride-gdpr: https://youtu.be/1JG5cRt0PEw
Puoi trovare infine altre informazioni e video dimostrativi sul nostro canale youtube IRIDE SOFTWARE.
| COMUNICAZIONI RAPIDE | Aprendo IRIDE, nella barra in basso a destra, viene visualizzato un ‘bottone promemoria’ che informa l’ottico di eventuali comunicazioni rapide da leggere (aggiornamento di aziende barcode, aggiornamenti del programma, comunicazioni rapide di varia natura, etcc.), premendoci sopra verrà visualizzata la comunicazione/i da leggere. | DIVERSI OTTICI |
| STAMPA SCONTRINO | Nel menu configurazione – personalizzazioni – magazzini -> aggiunta una voce chiamata “usa descr. reparto” che se abilitata permette di stampare nello scontrino la descrizione del reparto invece che il nome del prodotto dell’articolo scaricato. | STUDIO OTTICO ROSSIN |
| FATTURA PA | Aggiornato il sistema di calcolo secondo le nuove specifiche 2.0 PA che in base al quale, in caso di gestione dell’iva di tipo S (Scissione del pagamento), l importo nelle condizioni di pagamento viene riportato esente iva. | OTTICA MANCINI |
| FORMATO STAMPA BUSTA LAVORO | In configurazione / personalizzazioni / formati / Buste lavoro, aggiunto il formato 8 , dimensione A4, senza indicazioni degli importi e dei dati personali del cliente | SUPERVISIONE |